warum eine hochzeit so teuer ist
Wie viel kostet eigentlich eine:e
Hochzeitsfotograf:in?
Spätestens bei der Budgetplanung eurer Hochzeit seid ihr mindestens einmal über diese Frage gestolpert: Wie viel kostet eigentlich ein:e Hochzeitsfotograf:in? Mit welchen Preisen solltet ihr rechnen? Kleiner Spoiler vorweg: Ich werde euch diese Frage nicht pauschal beantworten können. Und ich weiß, ihr werdet es hassen, denn ihr möchtet Zahlen und Fakten sehen und das ist absolut verständlich, doch niemand kann so pauschal sagen, wie viel eure Hochzeitsfotos kosten, wenn sich Leistung und Umfang innerhalb dieses Dienstleistungssektors so stark voneinander unterscheiden. Ich möchte stattdessen versuchen, euch für die Fotografiebranche zu sensibilisieren: Was versteckt sich eigentlich hinter dem Vorhang? Wie viel Aufwand hat ein:e Hochzeitsfotograf:in wirklich? Denn eines kann ich euch versprechen: Das, was ihr von eurer Fotografin oder eurem Fotografen auf eurer Hochzeit mitbekommt, kratzt wirklich nur an der absoluten Oberfläche.
EURE
Communication is Key
Viele Hochzeitspaare denken, als Hochzeitsfotografin drücke ich auf den Auslöser, mache ein paar Fotos auf ihrer Hochzeitsfeier und bin dann fertig mit meinem Job. Doch die Wahrheit ist, dass meine Arbeit eigentlich schon beim Eingang eurer Anfrage in meinem Emailpostfach beginnt. Bis zu eurem Hochzeitstag und darüber hinaus stehen wir immer in Kontakt und neben der Erstellung von Verträgen und Rechnungen, ist vor allem die Kommunikation mit euch ein zeitlicher Aufwand, den man nicht unterschätzen darf. Das Positive daran: Ich liebe diesen Teil meiner Arbeit besonders! Ich liebe es, euch bei Kaffee und Kuchen als Paar zu begegnen und eurer Kennenlerngeschichte zu lauschen. Ich liebe es, mir die Vorstellung eurer Traumhochzeit anzuhören und bei der Vorbereitung bis zum großen Tag mitzufiebern. Wertschätzung, ein persönlicher Umgang und freundliches Miteinander sind mir unfassbar wichtig, daher nehme ich mir für jedes meiner Hochzeitspaare ausreichend Zeit und biete meine Hilfe an, wo sie benötigt wird.
Die Spitze des Eisberges
Endlich kommt meine Lieblingsbeschäftigung – Ich fotografiere auf eurer Hochzeit! Jetzt denkt ihr bestimmt: Wenn acht Stunden Fotobegleitung vereinbart sind, habe ich auch acht Stunden Arbeitsaufwand. Tatsächlich ist das nicht ganz korrekt. Wenn meine Fahrtzeit zu eurer Hochzeit ungefähr eine Stunde dauert, dann plane ich mindestens zwei Stunden dafür ein, denn Pünktlichkeit ist unfassbar wichtig an einem Tag, an dem viele Highlights häufig sehr eng getaktet sind. Vor der Abfahrt muss außerdem noch die Kamera geputzt, Speicherkarten geleert, Akkus geladen und die Kameratasche mit all meiner Ausrüstung gepackt werden. Ihr seht also, selbst bei einer achtstündigen Begleitung benötige ich für die Durchführung inklusive Fahrtzeit und Packen mindestens zwölf Stunden. Übrigens ist meine Arbeit nach eurer Hochzeit noch nicht fertig: Bevor ich schlafen gehe, werden alle Dateien der fünf bis sechs Speicherkarten auf meinem PC und zwei externen Festplatten gesichert.
Jetzt beginnt der eigentliche Spaß: Ein paar Zahlen und Fakten
Wir Fotograf:innen sagen sehr häufig, dass die eigentliche Arbeit erst nach der Hochzeit beginnt. Denn dann kommt der mit Abstand aufwändigste Teil: Alle Fotos müssen gesichtet und die Auswahl bearbeitet werden. Auf einer achtstündigen Begleitung entstehen bei mir rund 5000 Fotos. Um ehrlich zu sein, ich bin ein Overshooter und es kommt auch immer darauf an, was und wieviel auf eurer Hochzeitsfeier wirklich passiert, aber mit 500 geschossenen Fotos die Stunde könnt ihr rechnen. All diese Fotos werden von mir noch am selben Abend nach eurer Hochzeit auf dem Laptop und zwei weiteren Festplatten gesichert, damit auch nichts schiefgehen kann. Dann folgt die Auswahl und zwar in drei Durchgängen: Zuerst gehe ich im oberflächlichen Schnelldurchlauf durch und markiere mir alle Fotos, die ich später in GIFs verwandeln möchte. Dann gibt es eine Grobauswahl, die ich anschließend im letzten Durchgang nochmal auf die Feinauswahl runterbreche. Dabei werden beispielsweise doppelte Motive aussortiert. Für den gesamten Auswahlprozess brauche ich etwa einen bis zwei Arbeitstage, sodass am Ende rund ein Zehntel aller Fotos von mir ans Hochzeitspaar ausgeliefert werden kann. Nun folgt die Bildbearbeitung: Farben, Lichtsituationen und Beschnitt werden bei allen 500 Fotos angepasst. Außerdem bearbeite ich erlesene Fotos darüber hinaus in Schwarz/Weiß, denn solche Aufnahmen verleihen einer Hochzeitsreportage eine ganz besondere Atmosphäre. GIFs werden ebenfalls bearbeitet und geschnitten. Da mir hochwertige Qualität unfassbar wichtig ist, werden abschließend alle Fotos im letzten Qualitätsdurchlauf final angeschaut und gegebenenfalls erneut angefasst. Anschließend müssen alle finalen Dateien exportiert, die Onlinegalerie vorbereitet und dort hochgeladen werden.
Wie viel Aufwand steckt nun in euren Hochzeitsfotos?
Eure Hochzeitsreportage liefere ich schließlich mit Prints, eventuell einem Fotoalbum und einer hübschen Holzbox aus, die ich noch liebevoll gestalte und verpacke. Was euch von eurem Hochzeitstag bleibt, sind Momente und Erinnerungen, die ihr für immer in Fotos eingefroren habt.
Seht professionelle Hochzeitsfotos daher nicht als reine Ausgabe, die ihr von der Liste streichen könnt, sondern vielmehr als eine Investition in pure Glücksmomente, die ich als Fotografin für den Rest eures Lebens einfange. Nachdem ich euch also ein wenig die Prozesse und Arbeitsschritte als Hochzeitsfotografin vorgestellt habe, fällt euch vielleicht Folgendes auf: Auch wenn wir auf dem Papier nur eine achtstündige Begleitung festgehalten haben, benötigt eure Hochzeitsreportage aber im Durschnitt 40 bis 50 Stunden Arbeitszeit – Damit ihr die Qualität geliefert bekommt, die ihr euch von mir wünscht. Vielleicht ist euch auch aufgefallen, dass ich bisher nur vom rein operativen Geschäft gesprochen habe. Mit weiteren Aufgaben wie Buchhaltung und Marketing habe ich noch gar nicht angefangen und auch sämtliche Aufwendungen für Versicherungen, Material, technische Ausstattung, Software, Tools, Büromiete und Steuern kommen in diesem Artikel nicht zur Sprache.
Warum eine Hochzeit teuer ist
Es kursiert ja dieser Mythos, dass bei Hochzeiten immer alles teurer ist, nur weil es sich um eine Hochzeit handelt. Ganz ehrlich? Ich habe noch nie einen Hochzeitsdienstleistenden getroffen, der aufschlägt, nur weil in seinem Angebot das Wort „Hochzeit“ vorkommt. Ihr solltet euch bitte nur bewusst machen, dass die Menschen, die ihr für eure Hochzeit engagiert, in den meisten Fällen selbstständig sind. Diese Menschen müssen mit ihrer Dienstleistung also ihren Lebensunterhalt verdienen und vielleicht noch ihre Familie ernähren. Und echtes Handwerk, zu dem wir Hochzeitsfotograf:innen, aber beispielsweise auch Floristik, Hair & Makeup und viele andere Hochzeitsdienstleistungen zählen, kostet nun mal Zeit, Mühe und Geld. Und vermutlich werdet ihr bei der Planung eurer Hochzeit über Preise stolpern, die ihr im ersten Moment überhaupt nicht nachvollziehen könnt – und das ist absolut in Ordnung. Aber bitte seid euch bewusst, dass ihr als Hochzeitspaare wirklich nur die Spitze des Eisberges mitbekommt und darüber hinaus ganz viel unter der Oberfläche passiert. Was viele außerdem vergessen: Hochzeiten sind ein Saisongeschäft. Wir Hochzeitsdienstleister:innen müssen an 20 bis 30 Hochzeiten im Jahr den Umsatz erreichen, den andere an 365 Tagen verdienen.
Was ich euch mitgeben möchte
Wenn ihr euch für eure Hochzeit Angebote einholt und euch im ersten Moment die Zahlen erschlagen (wofür jeder Hochzeitsdienstleistende Verständnis hat), dann behaltet bitte im Hinterkopf, dass dort am anderen Ende ein Mensch sitzt, der sein Angebot wohlüberlegt kalkuliert hat und euch nicht das Geld aus der Tasche ziehen möchte. Dieser Mensch möchte einfach nur von seinem Handwerk und seiner Leidenschaft leben können, für seine Rente vorsorgen und vielleicht auch mal in den Urlaub fahren oder eine Krankheit ohne Druck und Arbeit auskurieren. Als Hochzeitsfotografin habe ich in den letzten Jahren, in denen ich Hochzeiten fotografiert habe, eine große Expertise gesammelt und kann euch mit meiner Professionalität unterstützen. Aus diesem Grund sind meine Angebote auch immer individuell auf eure Hochzeit abgestimmt. Mein Fazit also: Bitte denkt immer daran, dass die eigentliche Arbeit dann passiert, wenn ihr sie als Hochzeitspaar gar nicht mitbekommt und in einer Hochzeitsreportage häufig mehr Aufwand und Kosten stecken, als ihr vielleicht ahnt. Und abschließend ein kleiner Reminder: Das waren meine persönlichen Two Cents. Jede Dienstleistung und jede:r Fotograf:in ist individuell und kalkuliert selbstverständlich anders. Aber vielleicht hat euch dieser Artikel ja ein klein wenig mit ins Universum der Fotobranche genommen und die Augen geöffnet.
tipps und Inspiration für
eure Traumhochzeit
Seit 2022 führe ich meinen Leipziger Wedding Blog und gebe Hochzeitspaaren wertvolle Tipps und Tricks für die Planung ihrer Traumhochzeit! Jeden Freitag gibt es auf meinem Instagram Account außerdem eine Hochzeitssprechstunde, in der mir ihr alle Fragen rund um eure Hochzeitsplanung stellen könnt!
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